Bowling Vereniging

Na enkele opstartproblemen met een nieuwe versie van ons leagueprogramma kunnen we nu zeggen, alles draait weer. Wanneer u onder "Leagues" op resultaten klikt komt u op een verzamelpagina waar u uit een aantal opties kunt kiezen. Voor de standen klikt u op "Standings". U komt dat automatisch bij de actuele stand terecht

Penningmeester & Ledenadministratie,

Inmiddels een jaar bezig met deze tijdrovende dubbelfunctie, kan nog steeds niet zeggen dat het mee valt. Het aangeschafte boekhoudpakket is dit 1^e jaar nog erg bewerkelijk en vergt nog onnodig veel handwerk.

Erg veel leden, er zijn er toch nog veel die per maand betalen, betalen de baanhuur o.v.v. contributie. Dat moet handmatig worden herplaatst in het grootboek baanhuur. Ik zou de leden daarom om met klem willen verzoeken de handmatig- of periodieke overboeking te wijzigen in baanhuur. Er is tenslotte voor aanvang van het seizoen 1 factuur contributie.

Het resultaat voor 2016-2017 is in navolging van de vorige jaarcijfers 2015-2016 weer beter en ook de half jaar cijfers 2017 zijn zeer bevredigend. Een fors aantal minder leden, maar ook minder kosten. Ook aan het eind van het seizoen zijn er helaas enkele leden die zich als lid hebben afgemeld. Het zou het bestuur behagen als er nieuwe leden bijkomen en de leden daar een actieve rol in kunnen betekenen. We vergrijzen elk jaar meer en hopen een aanwas van de jeugd en oudere jongeren.

Dankzij de mooie bijdrage van de vriendenloterij, gereserveerd voor de jeugd, de hogere sponsorinkomsten en kostenbesparingen zijn de cijfers positief.

Een aantal leden heeft gemerkt dat de incassoprocedure is gestaakt. Doordat met een lager ledental er ook minder leden die de baanhuur wilde laten incasseren, waardoor de kosten per lid relatief duur werd. Ik overweeg nog om met ING iDeal betalingen te starten, maar een periodieke bank overschrijving voor 9 maanden is gratis en ik krijg het altijd op tijd.

Dat kan helaas niet gezegd worden van de handmatige overboekingen.

De saldi op de tussenbalans zijn wat gekleurd door de ontvangst van de totale baanhuur voor een jaar van een groot aantal leden, daar staan nog geen kosten tegenover. Terecht dat de leden dat hebben opgemerkt, dat is in de nieuwe jaarrekening ondervangen door een grootboek reserveringen.

Als iedereen zo vriendelijk wil zijn om het mij makkelijker te maken heeft het voor mij ook zin om te blijven sponsoren.

-       Liefst een periodieke bankoverschrijving voor 9 maanden per de 1^e van de maand

-       Kwartaal, half jaar en jaarbetalingen zijn natuurlijk zeer welkom

-       Het meest actuele emailadres doorgeven op het formulier van de teamcaptain

-       Contributie voor aanvang van het nieuwe seizoen overmaken, factuur volgt in juli

-       Indien er een verhuizing heeft plaats gevonden of zal plaats vinden, mij melden.

Met vriendelijke groet,

Johan van Donkelaar